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施設利用のご案内

施設のご利用について

休館日

      

火曜日、年末年始(12月29日~1月3日)、センター試験及び入学試験実施日
※設備点検等のために臨時に休館する場合もございます。事前にお電話等でご照会ください。

使用申込受付時間

午前9時30分から午後5時まで

使用申込書の提出について

お電話又はホームページより空き状況をご確認の上、使用申込書に所要事項を記入・押印し、ご持参又はご郵送にてご提出願います。

DL東北大学百周年記念会館使用申込書(付帯設備備品使用申込 書含む)(WORD)

DL記入例(PDF)


空き状況 空き状況

使用申込受付期間

ご使用を希望する月の12ヶ月前の月の初日(初日が休館日の場合はその直後の開館日)から6ヶ月前までです。
東北大学学友会登録団体又は東北大学萩友会等が主催となり開催する催事については24ヶ月前の月の初日から仮使用申請を受け付けます。
東北大学本部事務機構又は部局等が主催又は責任者となって開催する式典等については上記期間によらず仮使用申請を受け付けますので社会連携課(川内92-3394)までご連絡ください。

使用申込可能な連続使用期間

4日間

使用の許可

月2回開催の選定会議において使用内容的等を審査の上決定いたします。使用を許可した場合には、「使用許可書」を発行いたします。

※使用料の改定のお知らせ

        

平成31年度4月1日申し込み分より施設使用料金の改定を行います。何卒ご理解を賜りますようよろしくお願いいたします。

使用料 基本料金 施設及び基本設備にかかる料金
維持管理費 光熱水料、空調使用料、清掃費

DL新料金表(平成31年度4月1日申込より適用)

DL旧料金表(平成31年度3月31日申込まで適用)

使用料の請求について

以下のとおり使用料請求書を送付しますので、期日までに指定の銀行口座にお振り込みください。

使用開始日の3か月前の日 使用料の100分の50相当額
使用開始日の1ヶ月前の日 使用料の残額
許可時間外使用及び付帯設備使用料 催事開催後にご請求

※納入された使用料は返付いたしません。申込み受付時期により、上記によらない場合がございます。

使用変更届について

使用日の3ヶ月前まで使用時間等の変更を受け付け選定会議において変更内容的等を審査の上決定いたします。3ヵ月を過ぎてからの受付は出来ません。

DL東北大学百周年記念会館使用変更届(WORD)

DL記入例(PDF)

使用取止め届について

使用日の3ヵ月まで使用取止めを受け付けます。受付後選定会議にて承認を行います。やむを得ない事情により3ヵ月を過ぎて取止め届を提出される場合は以下のとおり使用料が発生いたします。

区分(届け出の受理日) 取止め後の使用料
使用開始日の3ヶ月前の日までに取止め届を提出、承認された場合 無料
使用開始日の3ヶ月以後、1ヶ月前の日までに取止め届を提出、承認された場合 100分の50
使用開始日の1ヶ月以後に取止届めを提出、承認された場合 全額

DL東北大学百周年記念会館使用取止め届(WORD)

DL記入例(PDF)

施設のご利用に際して

下見・事前打ち合わせ

使用日の2ヶ月前までに、舞台管理者と舞台仕込み及び設備備品の使用方法等についての事前打合せを行ってください。
事前にお電話又はメールにて打ち合わせ日程の予約をお願いいたします。


催事開催に係る各種届出について

以下については事前に申請及び許可が必要となります。催事1か月前までご提出をお願いします。

DL東北大学百周年記念会館物品販売計画書(EXCEL)  

DLホール内飲食許可届出書(EXCEL)※催事開催後、特別清掃の実施をお願いします。

DL【書式例】催事に伴う署名活動の実施について(WORD)

DL【書式例】催事に伴う募金活動の実施について(WORD)

催事に応じて各機関への届け出が必要となる場合は、使用者にて届け出を行っていただきます。
危険物品持込承認申請書について当館で書式がございますのでダウンロードの上、ご使用ください。なお、承認後は許可書の写しのご提出をお願いいたします。

危険物品持込承認申請書 仙台市青葉消防署 022-234-1121
警備等 仙台中央警察署 022-222-7171
著作権 日本音楽著作権協会仙台支部 022-264-2266

DL危険物品持込承認申請書(正/副)※百周年記念会館長名(WORD)

       

DL水溶性スモークマシン使用申請書(WORD)

 

入館時間と退館時間について

         

入館時間は使用許可となっている時間とし、事務室にてカギの受取をお願いいたします。退館時間は、使用施設の原状復帰、使用者全員の退出及び各施設のカギの返却を行った時間となります。

使用のお断り及び中止

次のいずれかに該当する場合には、許可書発行後又は使用中においても使用をお断りまたは中止していただきます。
1.使用者が、その使用権を第三者に譲渡又は転貸した場合
2.使用申込書の記載事項に偽りがあった場合
3.申込時の使用目的又は使用方法に著しい変更があった場合
4.法令に違反する行為があった場合
5.騒音又は臭気等でほかに迷惑を及ぼし、かつ係員の指示に従わない場合
6.風紀上又は管理上、使用続行が不適当であると館長が判断した場合

使用上の注意事項

1.本会館を含む東北大学キャンパス内は全面禁煙となっています。
2.災害等発生時の避難誘導については、当館との打合せの上十分なご協力をお願いいたします。
3.敷地内における許可のない掲示、物品の販売、宣伝、撮影及び録音等、ホール内での飲食は固くお断りします。
5.使用施設及び控室のカギの管理は、責任をもってお願いします。
6.ゴミは、すべてお持ち帰り頂きますようお願いします。
7.不測の事故及び災害の場合は、催事開催中止していただくことがございます。この場合における損害の補償はいたしません。

ダウンロード一覧

各種申込書

DL使用申込書(付帯設備備品使用申込書含む)(WORD)

DL記入例(PDF)


DL使用変更届(WORD)

DL記入例(PDF)


DL使用取止め届(WORD)

DL記入例(PDF)


DL東北大学百周年記念会館物品販売計画書(EXCEL)  

DLホール内飲食許可届出書(EXCEL)※催事開催後、特別清掃の実施をお願いします。

DL【書式例】催事に伴う署名活動の実施について(WORD)

DL【書式例】催事に伴う募金活動の実施について(WORD)

DL危険物品持込承認申請書(正/副)※百周年記念会館長名(WORD)

DL水溶性スモークマシン使用申請書(WORD)

使用料金表

DL新料金表(平成31年度4月1日申込より適用)

DL旧料金表(平成31年度3月31日申込まで適用)

貸し出し施設

  • ホール Hall
  • 会議室 Hall
  • 応接室 Hall

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