お申込書
申込書は、【PDF形式】と【word形式】があります。下記ボタンよりそれぞれの申込書をダウンロードして使用してください。
申込書記入例（学内経費・学外経費）
各記入例は下記ボタンよりご覧ください。提出期限は利用日の10日前（土日祝を除く）となります。学内経費利用は月締めで計上されます。学外経費利用の場合は、請求書郵送までに10日程かかり、事前振込になりますので約1か月程度の余裕をもってご提出をお願いします。
お申込み方法
お申し込みの流れはご利用の経費によって異なります。ご利用の経費を選択してください。●学内経費ご利用の方
※東北大学で管理されている経費（運営費や科研費、受託研究費等）はこちら
●学外経費ご利用の方
※学会や他大学、企業等、東北大学外の団体からの経費はこちら
学内経費ご利用の方
①仮予約
- お電話またはメールにて空き状況確認、及び仮予約を承ります。
（テレワーク勤務実施中のため以下の番号またはメールでのお問い合わせをお願いします）
TEL：050-7788-1501
E-mail：tokyo ＠ grp.tohoku.ac.jp（アットマークを半角に変換し送信してください） - 仮予約をいただいた時点で予約枠を抑えますので、他の予約が入る心配はございません。
- 準備・後片付けを含めた、入退室のお時間でお申し込みください。
- 複数候補日がある場合、最大3日までの仮予約を承ります。
②申込書作成
- 利用日の10日前（土日祝日を含まない）までに申込書と入室者リストを提出する必要がございます。
- 利用内容が確定しているかどうかを確実にお確かめください。
- 学内経費ご使用の場合の申込書記入例はこちら
- メール（tokyo ＠ grp.tohoku.ac.jp）にて、申込書の提出をお願いします。
- 申込書と併せて、入室予定者リスト
（ダウンロード）も提出してください。 - 提出した申込書に不備がなく、無事に受理されると、東京分室より「使用許可書」を発行いたします。
- 時間外のご利用の場合には、事前にセキュリティカードを借用の上、忘れずにお持ちください。
- 新型コロナウイルスの影響により、当面の間、休業日の利用はいたしません。
- ご利用後は会議室の原状回復をお願いいたします。
- 時間外に利用の場合は、備え付けの消毒薬、ペーパータオルで机の消毒をお願いいたします。
- お電話またはメールにて空き状況確認、及び仮予約を承ります。
（テレワーク勤務実施中のため以下の番号またはメールでのお問い合わせをお願いします）
TEL：050-7788-1501
E-mail：tokyo ＠ grp.tohoku.ac.jp（アットマークを半角に変換し送信してください） - 仮予約をいただいた時点で予約枠を抑えますので、他の予約が入る心配はございません。
- 準備・後片付けを含めた、入退室のお時間でお申し込みください。
- 複数候補日がある場合、最大3日までの仮予約を承ります。
- 利用日の10日前（土日祝日を含まない）までに申込書と入室者リストを提出する必要がございます。
- 利用内容が確定しているかどうかを確実にお確かめください。
- 申込書の申込者は「請求書の宛先」、使用責任者は「東北大学在籍者」の所属情報となります。
- 学外経費ご使用の申込書記入例はこちら
- メール（tokyo ＠ grp.tohoku.ac.jp）にて、申込書の提出をお願いします。
- 申込書と併せて、入室予定者リスト （ダウンロード）も提出してください。
- 申込書をもとに、請求書を作成します。
- 請求書の発行には1週間ほど（土日祝日を含まない）お時間がかかります。
- 請求書が出来上がり次第、使用許可書と合わせて郵送いたします。
- 利用日の前日（土日祝日を含まない）までに、請求書記載の口座に振込をお願いいたします。
- 振込が遅れた場合には延滞料金が発生いたしますので、必ず期限内に入金をお願いいたします。
- 時間外のご利用の場合には、事前にセキュリティカードを借用の上、忘れずにお持ちください。
- 新型コロナウイルスの影響により、当面の間、休業日の利用はいたしません。
- ご利用後は会議室の原状回復をお願いいたします。
- 時間外に利用の場合は、備え付けの消毒薬、ペーパータオルで机の消毒をお願いいたします。
③申込書の提出
④使用許可書の発行
⑤当日の利用
※セキュリティカードは東京分室のカードキーです。時間外の利用の場合、事前に仙台の東北大学から借用いただき、ご自身で開錠施錠をしていただくこととなります。
※当面の間、休業日の利用はいたしません。
学外経費ご利用の方
※新型コロナウイルスの影響により、当面の間、参加者が特定できる場合に限らせていただきます
①仮予約
②申込書作成
③申込書の提出
④請求書・使用許可書の発行
⑤使用料の入金
⑥当日の利用
※セキュリティカードは東京分室のカードキーです。時間外の利用の場合、事前に仙台の東北大学から借用いただき、ご自身で開錠施錠をしていただくこととなります。
※当面の間、休業日の利用はいたしません。
