統合電子認証システム 操作説明

はじめに

 統合電子認証システムでは、原則として全ての教職員及び学生等の東北大学構成員に対して、 IDが発行されます。これを「東北大ID」と呼びます。

 ここでは、統合電子認証システムの教職員ユーザー向けの操作について説明します。教職員ユーザーは、 統合電子認証システムの提供するWebのインターフェースを使用して、自身の持つ東北大IDに関する情報を参照、更新することができます。

東北大ID ご使用の注意

 東北大ID・パスワードは、本学の情報サービスを利用する際に必要となる、個人を識別する重要な秘密情報です。

 最初に、「アクセス方法」を参考に統合電子認証システムにアクセスして、以下の操作を行ってください。

 付与された東北大IDおよびパスワードの管理は厳重にしてください。 東北大IDとパスワードを第三者に知られてしまうと、個人情報の漏洩などの危険があります。 また、ご自身の東北大IDとパスワードをむやみに他人に教えたり、他人の東北大IDやそのサブIDを使用したりしてはいけません。

アクセス方法

 東北大学ポータルサイト(https://www.srp.tohoku.ac.jp/)あるいは、 東北大学のホームページ(https://www.tohoku.ac.jp/)の「在学生の方へ」または「教職員向け」のページにある 東北大学ポータルサイトへのログイン機能(下図)から、東北大IDとパスワードにより東北大学ポータルサイトにログインし (ここで、学外からアクセスしている場合は、イメージマトリックス認証の画面が表示されます)、メニューから「統合電子認証システム」を選択してください。

SRP-auth Login

統合電子認証システム 操作マニュアル

 東北大IDのパスワード変更やメールアドレスの登録方法およびパスワード・リマインダー機能の利用方法については、以下の操作マニュアルをご参照ください。

>> 認証システム操作マニュアル(一般利用者編) << 

パスワード・リマインダー機能について

 新認証システムでは、利用者がパスワードを忘失した場合に、登録されているメールアドレスを利用して利用者自身がパスワードを再設定することができる機能(パスワード・リマインダー機能)を用意しています。

> パスワード・リマインダーへのアクセスはこちら <

  • パスワード・リマインダーの操作説明については、上記「認証システム操作マニュアル(一般利用者編)」の 9.パスワードを忘れた場合(リマインダー機能)をご参照ください。
  • 利用者自身がパスワードを再設定する機能として、以前の認証システムにおける「秘密の質問」機能から、本機能に改修されました。

パスワード再設定(問合せに対応)機能について

 ユーザ検索・パスワード再設定機能の操作方法については、以下の操作マニュアルをご参照ください。

>> 認証システム操作マニュアル(ユーザ検索・パスワード再設定) <<

( 学 内 限 定 )

 新認証システムでは、以前の認証システムにありました「学生パスワード初期化ツール」を改修し、 東北大IDやパスワード問合せに対応するための以下の機能を実装しています。

  • 「パスワード再設定(窓口用−教務担当)」

     > 学生の東北大IDパスワードを再設定することができる機能
  • 「パスワード再設定(窓口用−総務・人事担当)」

     > 教職員の東北大IDパスワードを再設定することが出来る機能
  • 「ユーザ情報検索」

     > 上記2つの機能に付随し利用権限が付与されるユーザ検索機能
パスワード再設定を実行する際のご注意
 パスワード再設定を行う場合は、可能な限り身分証等(学生の場合は「学生証」、教職員の場合は「職員証」等)による本人確認を行い、 間違い無いことを確認のうえ実行してください。
学生のパスワード再設定に関するご注意
 「パスワード再設定」を実行すると、対象の東北大IDパスワードが、新規のランダムパスワードに再設定されます。 以前の認証システムにありました 学生パスワード初期化ツール の動作(学籍番号等から計算した初期パスワードにする)から変更されておりますのでご注意ください。

 これらの機能については、以下のような方針で組織情報を参照し係単位で自動的に利用権限が付与されます。

 以前の「学生パスワード初期化ツール」であった、個別の利用申請は原則不要となります(必要に応じて個人毎の権限付与も可能です)

  • 各部局の教務担当係に「学生パスワード再設定機能」の利用権限を付与
  • 各部局の総務担当係・人事担当係に「教職員パスワード再設定機能」の利用権限を付与
  • 各部局で教務と総務両方を担当している係がある場合は「学生パスワード再設定機能」「教職員パスワード再設定機能」の利用権限を付与

学生東北大IDパスワード再設定機能

パスワード再設定(窓口用−教務担当)

利用可能係一覧

(平成29年4月現在)

教職員東北大IDパスワード再設定機能

パスワード再設定(窓口用−総務・人事担当)

利用可能係一覧

(平成30年4月現在)

 上記以外にも各連携対象システム担当係対して、以下のような方針で組織情報を参照し係単位で自動的に利用権限が付与されます。

  • 利用者が教職員となっている連携システムの管理担当係に対して、「教職員パスワード再設定機能」の利用権限を付与
  • 利用者が学生となっている連携システムの管理担当係に対して、「学生パスワード再設定機能」の利用権限を付与
  • 利用者が教職員および学生となっている連携システムの管理担当係に対して、「教職員パスワード再設定機能」「学生パスワード再設定機能」の利用権限を付与

組織変更が実施された場合、各機能の利用可能係の更新については、認証システム側で対応いたします。

誤り等がありました場合は、 こちらのお問い合わせ先までご連絡ください。