Groupware

　グループウェア

　グループウェアでは、全学通知の閲覧や各種連絡先の検索等、業務を行う上で必要な情報を取得することができます。また、部局内での情報共有に使うこともできます。

事務情報の閲覧

全学通知の（共済関係・訃報等の事務連絡）閲覧

各種連絡先の検索

　 事務系座席表・学内便文書ボックス番号一覧の閲覧

　ファイルライブラリ‐本部・部局事務等座席表で、全学の事務系組織の座席表や学内便文書ボックス番号一覧を閲覧することができます。

全学の職員の連絡先の検索

　アドレス帳‐職員アドレス帳で全学の教職員の情報（所属・電話番号・メールアドレス等）が検索できます。

全学の事務系組織の連絡先の検索

　アドレス帳‐共有アドレス帳で事務系組織の電話番号やFAX番号、メールアドレスが検索できます。

施設予約

　学内の会議室や講義室等の施設の予約を行うことができます。また、プロジェクターや実験器具等の備品の予約管理を行うこともできます。

　※どういった施設や備品をグループウェア上で予約管理するかは、各部局の運用にお任せしております。

スケジュール管理・共有

　自分自身のスケジュールを管理できるのに加え、他の教職員のスケジュールを閲覧・登録することもできます。会議等の日程調整を行う際に、参加メンバーの空き時間を知ることができ、便利です。また、スケジュール登録の際に、施設も一緒に予約することもできます。

　※スケジュール登録時に、表示先を特定組織内とすることで、特定組織以外の人が見たときには「非公開」と表示されます。「非公開」となっているスケジュールでも、時間は表示されますので、空き時間を知ることができます。

部局等の特定組織内での情報共有

　掲示板やファイルライブラリ等の機能を利用し、部局等の特定組織内での情報共有を行うことが出来ます。

機能紹介

掲示板組織やグループ内で情報を共有するための機能。
ファイルを添付した情報を登録することもできる。

ファイルライブラリ組織やグループ内でファイルを共有するための機能。
任意のフォルダを作成し、ファイルを登録することもできる。

カレンダー組織やグループ内で行事予定を共有するための機能。

※各部局でのグループウェアの運用は、「グループウェア担当者」の方にご担当いただいています。部局内でグループウェアを利用した情報共有を行いたい場合には、グループウェア担当者の方へご相談ください。グループウェア担当者の方々へ：運用についてのご相談は こちら から行ってください。

活用例：掲示板機能を利用した部局内での情報共有

活用例：ファイルライブラリ機能を利用した部局内でのファイルの共有

　ファイルライブラリ機能を利用し、部局内の委員会やWGの会議資料を共有することができます。

活用例：カレンダー機能を利用した行事予定の共有

　会議予定やイベント情報等を組織内で共有したい場合には、カレンダー機能を利用すると便利です。