お申込書
ダウンロード
使用申込書と入室者リストを下記よりダウンロードし、必要事項を記入してご提出ください。準備・後片付けを含めた、入退室のお時間でお申し込みください。
申込書記入例(学内経費・学外経費)
- 学内経費記入例PDF
提出期限は利用日の10日前(土日祝を除く)となります。学内経費利用は月締めで計上されます。 - 学外経費記入例PDF
学外団体が支払う場合は、請求書での事前入金になります。請求書の郵送までに10日程かかり、事前振込になりますので約1か月程度の余裕をもってご提出をお願いします。 - メールまたはお電話にて空き状況確認、及び仮予約を承ります。
E-mail:tokyo @ grp.tohoku.ac.jp(アットマークを半角に変換し送信してください)
TEL:03-3218-9612 - 利用日、時間(1時間単位)、会場、支払い経費(学内・学外)、使用目的をお知らせください。
- 仮予約をいただいた時点で予約枠を抑えますので、他の予約が入る心配はございません。
- 準備・後片付けを含めた、入退室のお時間でお申し込みください。
- 複数候補日がある場合、最大3日までの仮予約を承ります。
- 利用日の10日前(土日祝日を含まない)までに申込書と入室者リストを提出する必要がございます。
- 利用内容が確定しているかどうかを確実にお確かめください。
- 学内経費ご使用の場合の申込書記入例はこちら
- メール(tokyo @ grp.tohoku.ac.jp)にて、申込書の提出をお願いします。
- 申込書と併せて、入室予定者リスト (ダウンロード)も提出してください。
- 提出した申込書に不備がなく、無事に受理されると、東京オフィスより「使用許可書」を発行いたします。
- 時間外のご利用の場合には、事前にセキュリティカードを借用の上、忘れずにお持ちください。
- ご利用後は会議室の原状回復をお願いいたします。
- 時間外に利用の場合は、備え付けの消毒薬、ペーパータオルで机の消毒にご協力願います。
- メールまたはお電話にて空き状況確認、及び仮予約を承ります。
E-mail:tokyo @ grp.tohoku.ac.jp(アットマークを半角に変換し送信してください)
TEL:03-3218-9612 - 利用日、時間(1時間単位)、会場、支払い経費(学内・学外)、使用目的をお知らせください。
- 仮予約をいただいた時点で予約枠を抑えますので、他の予約が入る心配はございません。
- 準備・後片付けを含めた、入退室のお時間でお申し込みください。
- 複数候補日がある場合、最大3日までの仮予約を承ります。
- 学外経費は請求書を発行のうえ、事前振込が必要となります。請求書発行に10日ほどかかり、昨今の郵便事情を鑑みると、約1か月程度の余裕をもってご提出をお願いします。
- 利用内容が確定しているかどうかを確実にお確かめください。
- 使用責任者は「東北大学に所属する方で、実際に会議に参加される方」に限ります。東北大学の在籍者が当日来室しない場合はご利用になれませんので、ご留意ください。
- 学外経費ご使用の申込書記入例はこちら
- メール(tokyo @ grp.tohoku.ac.jp)にて、申込書の提出をお願いします。
- 申込書と併せて、入室予定者リスト (ダウンロード)も提出してください。
- 申込書をもとに、請求書を東北大学財務部が発行します。
- 請求書の発行には10日ほどかかります。
- 請求書が出来上がり次第、使用許可書と合わせて郵送いたします。
- 利用日の前日(土日祝日を含まない)までに、請求書記載の口座に振込をお願いいたします。
- 振込が遅れた場合には延滞料金が発生いたしますので、必ず期限内に入金をお願いいたします。
- 時間外のご利用の場合には、事前にセキュリティカードを借用の上、忘れずにお持ちください。
- ご利用後は会議室の原状回復をお願いいたします。
- 時間外に利用の場合は、備え付けの消毒薬、ペーパータオルで机の消毒にご協力願います。
お申し込み方法
お申し込みの流れはご利用の経費によって異なります。ご利用の経費を選択してください。 予約が複数の場合、使用申込書は日時毎、会場毎、経費毎に作成し、ご提出ください。●学内経費ご利用の方
※東北大学で管理されている経費(運営費や科研費、受託研究費等)
●学外経費ご利用の方
※学会や他大学、企業等、東北大学外の団体からの経費
学内経費ご利用の方
①仮予約
②申込書作成
③申込書の提出
④使用許可書の発行
⑤当日の利用
※セキュリティカードは東京オフィスのカードキーです。時間外の利用の場合、事前に仙台の東北大学から借用いただき、ご自身で解錠・施錠をしていただくこととなります。
学外経費ご利用の方
①仮予約
②申込書作成
③申込書の提出
④請求書・使用許可書の発行
⑤使用料の入金
⑥当日の利用
※セキュリティカードは東京オフィスのカードキーです。時間外の利用の場合、事前に仙台の東北大学から借用いただき、ご自身で解錠・施錠をしていただくこととなります。