新型コロナウイルス BCP 対応ガイド

【大会参加用】団体活動再開時の活動計画書の取り扱い10/1からの課外活動課外活動の再開について ・課外活動の一時停止学内BCPレベル1における課外活動実施の概要課外活動を一時停止する際の基準注意点問い合わせ先

【大会参加用】団体活動再開時の活動計画書の取り扱いについて New! 2021/11/22掲載

これまで、大会やイベントへの参加等の課外活動を実施する場合は、原則60日前または計画が決定次第、感染防止対策を記載した「【大会参加用】団体活動再開時の活動計画書」を大学へ申請し、大学が許可した後に活動を実施することとしていましたが、 今後は、計画書の提出を「申請」から「事前届出」の取り扱いとします。
これまでどおり計画書を事前に大学へ提出し、大学側が感染防止対策を確認することに変更はありません。現在申請中の計画書を含め、2021年11月22日以降、大学から活動許可の回答(連絡)は行いません。
ただし、計画書に記載された感染防止対策に不備または不十分な点がある場合は、担当者から連絡します。
  なお、感染防止対策に不備又は不十分な事例は、別添通知のとおりです。必ず参照し、適切な感染防止対策を活動計画書に記載してください。 別添通知
問い合わせ 学生支援課活動支援係 TEL:022-795-3983

10/1から課外活動ガイドラインをStep4に変更 2021/9/30掲載

10月1日からの課外活動については、課外活動ガイドラインをStep3からStep4に変更し、以下通知文のとおりとしますので、ご理解とご協力をお願いします。
大会やイベント等に参加する場合は、これまで通り活動計画書を事前に提出し、大学の承認を受ける必要がありますので、ご留意ください。
 ※必ず確認してください詳細

県内外での競技大会参加等

 

県内外での競技大会等の参加は、「【大会参加用】団体活動再開時の活動計画書」を提出してください。

通常練習

【通常活動用】団体再開時の計画書」に記載した内容を遵守して実施してください。

  • 屋外……感染症対策を徹底し、団体での活動可、対人プレー・試合形式可
  • 屋内……換気・感染症対策を徹底し、団体活動可。対人プレー・試合形式可
問い合わせ 学生支援課活動支援係 TEL 022-795-3983

9/16からの課外活動について 2021/9/16掲載

 9月13日から宮城県内は緊急事態宣言からまん延防止等重点措置に移行しました。
これを受け、9月16日以降の当面の課外活動について、県内での競技大会参加、演奏会等のイベント参加等については、大学で感染防止対策を確認して承認します。(※)
感染症対策をしっかり行っていただくとともに、ケガ等のないように、一層の注意をお願いします。
引き続き、感染防止対策について、各種学生団体構成員全員のご理解とご協力をお願いします。  ※必ず確認してください詳細

 

県外での競技大会参加等

県外での活動は不可ですが、宮城県の要請による国体等の個人出場については、出場を承認する場合があります。

県内での競技大会参加等

県内での活動を承認しますが、注意事項があります。これまでと同様に【大会参加用】団体活動再開時の活動計画書を提出してください。

課外活動施設(部室を含む)の利用

利用時間を21時までに戻します。利用・予約方法に変更はありません。参照 活動計画書に記載した感染対策を遵守してください。
問い合わせ 学生支援課活動支援係 TEL 022-795-3983

8/27からの課外活動について 2021/8/27掲載

 8月27日から宮城県に緊急事態宣言が発令されたことを受け、課外活動は当面、「学内施設での活動」及び「本学所属学生のみが参加する活動」とします。感染防止対策をより一層徹底してください。「県内外を問わず、競技大会参加等は自粛又は延期」するようにお願いします。
詳しい内容はPDF
 問い合わせ 学生支援課活動支援係 TEL 022-795-3983

8/20から「課外活動ガイドライン」に定める「再開ステップ」をStep3にします 2021/8/20掲載

 8月20日(金)から当面、「新型コロナウイルス感染拡大防止のための東北大学の行動指針(BCP)」をレベル3に引き上げ、課外活動ガイドラインに定める再開ステップをStep4からStep3に変更し、感染対策を強化します。
詳しい内容はPDF
 なお、ワクチンは高い効果をもたらしますが、ワクチン接種完了後の感染事例が本学でも報告されています。ワクチン接種の有無に関わらず、引き続き基本的な感染対策を徹底し、感染から自らの身を守ることとあわせて、他の人に感染させない行動を徹底するようにしてください。
引き続き、感染防止対策について、各種学生団体構成員全員のご理解とご協力をお願いします。
問い合わせ 学生支援課活動支援係 TEL 22-795-3983

<予告>本学BCPレベルが2に引き下げられた際の課外活動の再開について 2021/5/7掲載

 これまで課外活動は原則禁止でしたが、今後本学BCPレベルが2に引き下げられた場合、大学側の許可を得られた団体については、活動再開を認める予定です。
活動(再開)を希望する団体は、通常活動・大会参加のそれぞれについて、所定のフォームを用いて計画書を提出してください(※フォームへのアクセスには東北大IDが必要です)。
 また、活動再開時の留意事項について、次の通知文を必ず参照してください。通知文
 新型コロナウイルス感染症の感染状況は、これまでより感染しやすい可能性のある変異株の感染者数が全国的に増加傾向にあるなど、未だ予断を許さない状況であり、感染予防対策の継続が必要となります。感染予防対策としては、これまでと同様に3密(密閉・密集・密接)の回避、特に会話時のマスクの着用、手洗いなどの個人の基本的な感染予防対策の徹底が重要です。
 学生の皆さんには、在学生・新入生いずれについても、基本的な感染予防対策とともにこれまで各団体で策定した感染対策を再度確認し、一人ひとりが感染対策を厳守し活動を行うようお願いいたします。さらに、いわゆる”宅飲み”や屋外での飲み会・食事会・カラオケ等も含め、課外活動再開後も複数人で飲食を共にする行為は、引き続き控えるようお願いいたします。
(通常活動用)団体活動再開時の活動計画書 Word file (大会参加用)団体活動再開時の活動計画書 Word file
(お問い合わせ)教育・学生支援部学生支援課活動支援係 TEL:022-795-3983

2021/4/1からの課外活動について 2021/3/31掲載

学内BCPレベル3においては、課外活動は『原則禁止』ですが、オンライン上で行われる活動は実施できます。
「新型コロナウイルス感染拡大防止のための東北大学の行動指針(BCP)【2021/4/1改訂版】」詳細
教育・学生支援部学生支援課活動支援係 TEL:022-795-3983

学内BCPレベル1における課外活動実施の概要

学内のBCPレベル1では、課外活動に制限を加えています。以下の方針に則り、適切な対応を取ってください。

詳細・施設仮予約申請フォーム等はこちら ▶ 詳細

【緩和ステップの移行について】

・課外活動の制限は、Step1~4まで段階的に順に緩和していきます。
・ステップの移行期間は概ね4~6週間ごとですが、Step4への移行時期については別途検討します。
・移行時から約3週間後に次の移行のタイミングを通知します。

体育部(運動目的)

再開ステップ 屋内施設 屋外施設
STEP1 使用不可 個人練習のみ可
STEP2 個人練習のみ可 5人程度のグループ練習可
※キャッチボール等の非接触活動のみ
接触を伴う対人プレー不可
STEP3 5人程度のグループ練習可
※パス練習等の非接触活動のみ
接触を伴う対人プレー不可
STEP2同様
STEP4 団体練習可
対人プレー可
試合形式でのプレー可
団体練習可
対人プレー可
試合形式でのプレー可

※室内の場合は換気を徹底してください

文化部(運動以外の目的)

再開ステップ 屋内施設 屋外施設
STEP1 使用不可 個人練習のみ可
STEP2 個人練習のみ可 少人数での練習可
  ※5人程度
STEP3 5人程度のグループ練習可 STEP2同様
STEP4 団体練習可 団体練習可
※合唱や合奏等を含む

※室内の場合は換気を徹底してください

【施設利用方法について】

・Step1~3では、オンラインでの施設利用の仮予約が必要です。
人数制限を超える場合は抽選となります。
予約フォーム詳細
【個人予約】
川内グラウンド・野球場、多目的コート、評定河原陸上競技場、川内テニスコート、
川内体育館(川内アリーナ)メインコート・サブアリーナ・トレーニングルーム
【団体予約】
片平体育館、川内課外活動共用施設(川内ホール)
・施設ごとのタイムテーブルおよび使用人数等は、ステップごとの制限を確認し、厳守してください。
 各施設のタイムテーブルはこちら ▶ タイムテーブル
・仮予約期間は、使用前々日の午後3時から前日の午後3時までです。※ただし、休日、祝日を除く。
・仮予約後、学生支援課からDCメール宛に使用可否の通知を行います。
・施設ごとのタイムテーブルおよび使用人数等は、ステップごとの制限を確認し、厳守してください。
・施設利用開始時および終了時には、専用サイトでの活動時間の記録が必要です。
 備え付けのQRコードからアクセスしてください。
・Step4では、仮予約は不要です。各施設の使用人数制限内に収まるよう団体間で調整の上、利用してください。

【活動計画書の作成について】

・Step4のみ、団体ごとに活動計画書を作成し、学生支援課に提出する必要があります。
・団体が独自に占有している活動施設の利用については、団体ごとに各ステップでの活動内容や感染対策を作成し、学生支援課に提出してください。(青葉山馬場、艇庫など)

課外活動を一時停止する際の基準

下記のうちいずれか1つ以上の条件を満たした際に、課外活動を一時的に停止する ことがあります。
学生の皆さんの感染防止を最優先に検討した上での措置となりますので、ご理解願います。

・BCPレベルが2以上になった場合。
・BCPレベルが不変であっても、学内で同時期に複数の感染者が報告されるように なった場合(この場合、感染者の課外活動団体への所属の如何は問わない)。
・宮城県が「ステージ3」以上に移行した場合。
・行政から特別警戒等の警告が出て、不要不急の外出の自粛を求められる等、課 外活動の継続が困難と判断された場合。

注意点

【活動時の注意点】

・各団体ごとに活動日の参加学生と活動内容を記録してください。
・道具を共有する際は前後の消毒を徹底してください。
・部室への滞在は、荷物の出し入れ等最小限にとどめてください。
・換気やソーシャルディスタンスの確保を徹底してください。
・着替えは自宅で行ってください。
・近距離での大きな発声は控えてください。

【健康管理について】

・各自健康観察を行い、毎日記録を残してください。
 チェックシート
日本語English中文
・マスクの着用、手指消毒、うがいを励行してください。
・過去14日間に、以下の条件に一つでも当てはまる学生の活動は禁止です。

○発熱等の風邪症状が現れた
○海外から入国した
○濃厚接触者と判定された
○PCR検査を受けた

・熱中症対策にも細心の注意を払ってください。
・新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)を利用してください。▶詳細

【新歓活動について】

BCPレベル3の間は、オンラインでの新歓活動のみ認めるものとします。

その他、東北大学課外活動ガイドラインおよび各競技連盟等のガイドラインを遵守してください

[問い合わせ先]

学生支援課活動支援係
TEL:022-795-3983
E-mail:sta-kagai@grp.tohoku.ac.jp

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