施設部職員のとある一日




計画課 企画係長のとある一日
8:30 会議資料の確認
前日に作成した会議資料を再チェックします。

9:00 会議資料の説明
部長へ会議資料の説明を行います。

9:30 文科省への資料作成
文科省から急ぎで依頼のあった予算執行状況の資料を作成します。

12:00 お昼休み
お弁当を食べて、午後の業務効率を上げるため仮眠をとります。

13:00 文科省への資料作成
文科省への提出資料作成の続きを行います。上司の確認を経て、文科省へ提出しました。

15:30 文科省と意見交換会の準備
文科省とwebで打合せができるよう、準備を行います。

16:00 文科省と意見交換会
文科省と施設整備計画について、意見交換を行います。


17:15 終業




建築整備課 建築第一係員のとある一日
8:30 始業
一日のタスクを確認します。

9:00 設計打合せ
設計業者や設計する建築物の利用者の方と打合せを行います。

11:00 議事録作成
打合せの内容整理や議事録を作成します。

12:00 お昼休み
お弁当を持参してきます。

13:00 定例会議
工事現場の定例会議に参加します。

16:00 勉強会
建築の勉強会に参加します。
技術的なことから業務改善案など様々な議題を提案し、検討を行います。


17:15 終業
帰宅します。妻より帰りが早い時は自分がご飯を作ります。



設備環境課 電気・環境マネジメント係員のとある一日
8:30 CO2排出量の計算
各部局のエネルギー使用量の取り纏め、CO2排出量の計算を行います。

10:00 電話回線の変更
構内電話回線の各種変更申請対応を行います。
・電話機の移設
・課金グループ等の回線変更を業者へ指示
・NTTへの新規電話回開通の手配 など

11:00 維持管理
運転監視業務の受注者より、電気工作物の点検結果の報告を受けて、
点検結果のチェックを行います。

12:00 お昼休み
午後に備えて、しっかり休憩します。

13:00 維持管理
午前中に終わらなかった点検結果のチェックを行います。

13:30 オンライン会議の準備
14時からのオンライン会議に向けて準備を行います。

14:00 オンライン会議の開催
学内の電気主任技術者補助者会議を開催します。


15:00 オンライン会議の反省会
次回の会議に向けて、改善点等話し合いをします。

15:30 維持管理
電話交換機の受注者より電話交換機点検のメンテナンスや電話回線の変更報告を受けます。

17:15 終業
今日の仕事が終わったら退社します。



設備環境課 機械第一係員のとある一日
9:00 始業
フレックスタイムを活用し、子供を保育園に送った後に出勤しています。
メールの返信や本日のスケジュールをチェックします。

10:00 検査
改修工事の部分使用検査に向かいます。
空調機が設計図書のとおりに設置され、正常に稼働するかチェックします。


12:00 お昼休み
持参のお弁当を食べた後、今日は街へ買い物へ行きます。

13:00 定例会議
別の工事現場の定例会議へ参加します。

15:00 図面の確認
執務室へ戻り、設計中の事業の図面をチェックします。

16:45 翌日の準備
翌日の会議の資料の準備や書類の整理をします。

17:45 終業
家族と夕食を食べるため、用事の無い日はまっすぐに帰宅します!



事業推進課 事業企画係員のとある一日
9:30 建設予定地の検討
9:30から業務開始(フレックスタイム)
関係法令や周辺建物との関係性を確認の上、ボリュームチェックします。

12:00 お昼休み
しっかり休憩します。

13:00 新営建物の設計打合せ
利用者のニーズや大学の展望が設計に反映されるよう、学内の関係者と打合せを行います。


15:00 設計業務の発注
設計に関して学内の関係者との打合せを踏まえて、仕様書等の発注関係書類の作成を行います。

17:15 終業
or
(19:30)
曜日により帰宅時間を変えています。

 ☆こんな日もあります☆
   8:30◇ お 休 み ◇午前中お休みして、授業参観へ。子供の風邪によることも。
  13:00◇テレワーク◇自宅で設計業務の発注関係書類の作成を行います。
  16:00◇ お 休 み ◇いつもより早めに幼稚園へお迎えに。




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