2　この規程において「電子署名」とは、電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号)第2条第1項に規定する電子署名であって、その使用により公印と同様の効果を得ることを目的とするものをいう。

3　この規程において「部局等」とは、各研究科、各学部、各附置研究所、附属図書館、同各分館、病院、国立大学法人東北大学組織運営規程(平成16年規第1号)第20条第1項に規定する各機構、各学内共同教育研究施設等、本部事務機構その他これらに準ずる組織をいう。

2　公印は、方形の印面の周囲に1条の外側縁を付し、その内側に、刻印すべき組織の名称又は職名を刻するものとする。この場合において、必要があるときは、当該組織の名称又は職名の末尾に「印」又は「之印」の文字を加えて刻することができる。

2　公印管守責任者は、当該部局等に係る公印を管守する本部事務機構の課若しくは川内キャンパス事務センター若しくは事務部(課及び室を置く事務部にあっては課及び室)の長又は部局等の長が指定する職員とする。

3　公印管守担当者は、当該部局等に係る公印を管守する係の長又は公印管守責任者が指定する職員とする。

4　公印管守責任者は、その所掌する公印に関する事務を総括し、及び公印の管理に関し公印管守担当者を監督する。

5　公印管守担当者は、公印の管理その他公印に関する事務を処理する。

2　公印管守担当者は、前項の規定により公印の使用の請求を受けたときは、発送文書と決裁文書を照合した上で、自ら押印し、又は公印の使用を請求した者に押印させるものとする。この場合において、公印の使用を請求した者に押印させるときは、公印管守担当者は、その押印に立ち会わなければならない。

1　この規程は、平成23年5月31日から施行し、平成23年4月1日から適用する。

2　この規程の適用の際現に使用されている公印及び現に当該公印に係る公印管守責任者又は公印管守担当者である者は、第4条の規定により作成された公印とみなし、及び第5条第2項又は第3項に規定する公印管守責任者又は公印管守担当者とみなす。

この規程は、平成25年4月23日から施行し、改正後の第4条の規定は、平成25年4月1日から適用する。

この規程は、平成25年7月23日から施行する。

この規程は、平成26年4月1日から施行する。

この規程は、平成29年3月1日から施行する。

この規程は、平成29年4月25日から施行し、改正後の第2条第3項及び別表の規定は、平成29年4月1日から適用する。

1　この規程は、平成30年5月8日から施行し、改正後の第2条第3項及び別表の規定は、平成30年4月1日から適用する。

2　東北大学大学院通則の一部を改正する通則(平成30年規第54号)附則第2項の規定により存続するものとされた教育情報学教育部に関するこの規程による改正前の国立大学法人東北大学公印規程の規定は、教育情報学教育部が存続する間、なおその効力を有する。

この規程は、平成30年6月28日から施行する。

この規程は、令和元年6月10日から施行する。

この規程は、令和元年11月26日から施行し、改正後の別表本部事務機構の部又は共通事務センターの印、本部事務機構の部長若しくはセンター長又は部局の事務部長の印及び本部事務機構若しくは部局の事務部の事務長、課長若しくは室長又は監査室長の印の項の規定は、令和元年10月1日から適用する。

この規程は、令和3年10月1日から施行する。