課外活動を行う上で、外部の方とのやり取りが多くあります。現在は、各団体ごとに@gmail.com のアカウントを所持していますが、dcメールとの共有が機能せず、アカウントを共有している現状です。@tohoku.ac.jpのアカウントを団体ごとに付与することで、各自のdcメールで管理ができるようになり、円滑に団体運営ができると考えます。学校全体の容量の問題もありますが、ご検討宜しくお願い致します。
【学生支援課 活動支援係より】
お世話になっております。学生支援課活動支援係です。
学生の声への投書ありがとうございます。
既にメールの誤送信や個人情報の適切な管理の観点から、学生団体用のメーリングリストの件で関係部署に相談をしております。各学生団体でメールの取り扱いに相違があり、現状からの切り替え、年度で担当学生の交代による管理者の設定等の様々な課題があり、アカウントを学生団体に付与ということは難しい状況です。
メールの運用で利便性に欠いている学生団体が多くあることは把握しております。今後も関係者と協議を継続していきたいと思います。
引き続き、学生団体の適切な運営にご協力願います。
よろしくお願いします。