【理学研究科 大学院(修士・前期)】
Googleドライブ経由で、学外の方とのファイル共有をできるようにしてください。
Googleドライブに保存したファイルを学外(他大学)の方のGoogleアカウントと共有しようとすると、組織による制限で学外のアカウントとの共有が一切できないようにされていました。
研究上や複数の大学間で連携したプログラムの講義などで他の大学の方とデータを共有する際に、最も手軽で普及しているGoogleドライブを使用できないと非常に不便です。結局、その場はUSBメモリを用いてローカルで共有しましたが、セキュリティの観点ではそのほうが危険ではないでしょうか。
インターネット全体に共有すると危険であるのは理解しますが、主要国立大学のドメインのアカウント相手には共有できるようになどできないでしょうか?
対応を強く求めます。
【デジタル変革推進課より】
Googleドライブに関するご意見ありがとうございます。
ご自身の「マイドライブ」に保存されたファイルおよびフォルダは、学内外を問わず任意のGoogleアカウントと共有することが可能ですので、「マイドライブ」を介した共有をご検討ください。
なお、「共有ドライブ」については本学のストレージポリシーにより、教職員のみ新規に作成することが可能です。
もし、作成したファイルおよびフォルダを研究用途で利用し、かつそれらをマイドライブを介して共有することに差し支えがある場合は、ご自身の指導教員に共有ドライブを作成していただき、それを利用してください。