寄せられた意見・要望と回答

投稿日時:2024/01/19 0:52

学務情報システムからのメールが多すぎる

【工学研究科 大学院(修士・前期)】
 
 学務情報システムからのお知らせが多すぎます。特にメールへの転送設定をしていると、毎日大量のお知らせが転送されてくるため、重要な連絡が埋もれてしまい、見逃しやすくなってしまいます。情報を重要なものや緊急度の高いものとそうでないもので分けて、不要不急の情報は転送されないように設定することは可能でしょうか?
そもそも学務情報システムて告知するのは重要度・緊急度が高いものだけにして、宣伝のような通知は別のプラットフォーム(SNSや公式サイト等)て行って欲しいです。

回答日時:2024/02/29 15:53

回答

【教務課より】

 ご意見をいただきありがとうございます。

 現学務情報システムにおける学生向けのお知らせについては、メッセージの件名にタイトル(【全学教育】など)を付すなど、学生のみなさんが分かりやすくなるように対応しております。

 現学務情報システムのお知らせ等の転送設定は、「メッセージ転送設定」から行うことができます。
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即時配信に設定された通知は内容に関わらずメール転送が行われますが、それ以外に設定された通知は、以下により調整することができます。
①「転送時刻」を変更する
②「メッセージ種別」のチェックを外す
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 なお、令和6年後期に稼働予定の次期学務情報システムにおいては、授業、卒業・修了や経済支援などの学生生活に直結する情報と、広く周知するイベント情報などとの棲み分けを図るように準備をしております。

 ご理解のほどよろしくお願いいたします。

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